Deine Aufgaben: Eigenständige Bereitstellung und Prüfung der abrechnungsrelevanten Informationen für die monatliche EntgeltabrechnungBearbeitung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragenUnterstützung bei der Bearbeitung der betrieblichen und tariflichen AltersvorsorgeSelbstständige Anlage und Pflege der Personalakten sowie der StammdatenAdministrative Personaltätigkeiten, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Statistiken und Personalauswertungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender BerufserfahrungGrundkenntnisse in SAP, ADP und/oder anderen LohnabrechnungsprogrammenVerhandlungssichere DeutschkenntnisseTeamplayer, flexibel und offen für neue Herausforderungen Deine Vorteile bei Younivers: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftssicheren Unternehmen Eine Unternehmenskultur, die von offener Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist Attraktive Weiterentwicklungs- und Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Unterstützung des HR-Teams in der operativen ArbeitUmsetzung von administrativen PersonalprozessenVorbereitung und Durchführung der Lohn- und GehaltsabrechnungenAnsprechpartner für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten FragenErstellung von Dokumenten und BescheinigungenAnlegen und Führen von MitarbeiteraktenVerwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement Erste Berufserfahrung im Personalwesen Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Was Sie bei uns erwartet: Eigenverantwortliche Kalkulation von Angeboten und Ausschreibungen im Bereich der Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, Grund-, Glas- und Sonderreinigung) Prüfung und Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Objektbesichtigungsprotokollen Entwicklung wirtschaftlich tragfähiger und praxisnaher Reinigungskonzepte in enger Abstimmung mit dem Vertrieb und der Objektleitung Einholung und Bewertung von Personalkosten, Materialeinsatz, Maschinenkosten und Fremdleistungen Erstellung von Angebotskalkulationen, Preisblättern und Präsentationsunterlagen Teilnahme an Objektbesichtigungen und Bietergesprächen Pflege und Weiterentwicklung von Kalkulationsgrundlagen, Leistungsverzeichnissen und internen Benchmarks Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung und Nachkalkulation bestehender Verträge Erstellung von Präsentationen und Konzepten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Gebäudereinigung, zum Facility Management oder zur Kalkulation Mehrjährige Berufserfahrung in der Angebots- oder Auftragskalkulation, idealerweise im Bereich Reinigungsdienstleistungen Fundierte Kenntnisse in der Kalkulation von Lohn- und Materialkosten sowie der Flächen- und Leistungsberechnung Sehr guter Umgang mit MS Excel und Powerpoint. Erfahrung mit Kalkulationsprogrammen oder ERP-/CRM-Systemen von Vorteil Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und Machbarkeit Was wir bieten: Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen Vielfältige und spannende Projekte im Bereich der Gebäudereinigung Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Umfeld Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Betriebsfeiern u. a.
Deine Aufgaben: Du kümmerst dich um die monatliche Vorbereitung und Übergabe aller Payroll-Daten an unseren externen DienstleisterAbrechnungen prüfst du mit sicherem Blick von Gehalt über Sozialversicherung bis zur LohnsteuerIn Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und externen Partnern hältst du alle Prozesse rund um die Abrechnung am LaufenDu sorgst für korrekte Meldungen an Behörden und setzt gesetzliche Änderungen zuverlässig umBei SAP-Abstimmungen, Stammdatenpflege und der Kommunikation mit Ämtern behältst du den ÜberblickDu bringst dich aktiv in Payroll-Projekte ein auch internationalBei Betriebsprüfungen unterstützt du souverän und lieferst zahlenbasierte Auswertungen für externe StellenDie Zeiterfassung in Workday liegt ebenfalls in deiner Hand inklusive Prüfung, Regelumsetzung und Datenaufbereitung für die AbrechnungAußerdem bist du offen für Sonderaufgaben und bereichsübergreifende Themen, wenns drauf ankommt Dein Profil: Du hast ein Studium im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung absolviertIm deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und bleibst auch bei Gesetzesänderungen auf dem neuesten StandDu bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und weißt, worauf es in der Praxis ankommtMit Excel und SAP arbeitest du sicher und effizient Zahlen und Systeme sind genau dein DingIn Deutsch bist du verhandlungssicher unterwegs, und auch auf Englisch kannst du dich problemlos im beruflichen Kontext verständigen Unsere Benefits für dich: Einstellungsprämie: Sichern Sie sich eine Einstellungsprämie von 500 Euro.
Die hebUP GmbH wird durch einen starken Partner unterstützt, der mit seiner über 30-jährigen Erfahrung im Bereich des Personalmanagements, folgende Aufgaben kompetent und zuverlässig begleitet: Lohnbuchhaltung, sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Faktura/Rechnungserstellung rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung Überwachung der gesetzlichen Bestimmungen Qualitätsmanagement und branchenspezifischer Arbeitsschutz Unsere Prozesse sind ISO-zertifiziert!
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Abrechnungskreis Erhebung und Bearbeitung von Ein- und Austritten der Mitarbeitenden Beratung der Mandanten in lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken Zuständigkeit für das Melde- und Bescheinigungswesen Übernahme verschiedener organisatorischer Aufgaben IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Weiterbildung mit steuerlichem Hintergrund Einschlägige Berufserfahrung in Kanzleien gewünscht Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit DATEV ist wünschenswert Zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Motivation und eine gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
IHRE AUFGABEN Eigenständige Steuerung, Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller Folgeaktivitäten Koordinierung, Überwachung und Bearbeitung aller personalrelevanten Themenstellungen Bescheinigungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Personalwirtschaftliche Analysen HR-Controlling (Standard-/Ad-hoc-Reporting) Abwicklung der Berufsgenossenschaften und der Schwerbehindertenabgabe Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams und Mitarbeit bei Projekten IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Fundierte Berufserfahrung im Aufgabengebiet Sicher im Umgang mit Personalabrechnungssystemen (idealerweise Sage HR Suite) sowie Zeiterfassungssystemen (idealerweise Atoss Time Control) Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht Teamplayer mit Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb des HR-Teams Eine hohe Service-/Kundenorientierung sowie ein offenes, freundliches Wesen und gewissenhafte Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, tariflichen und steuerlichen Vorgaben Erfassung, Pflege und Kontrolle sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten Kompetente Ansprechperson für Behörden, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Unterstützung bei Auswertungen, Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Optimierung und Automatisierung von Abrechnungsprozessen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Fortbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Technisches Verständnis für digitale Prozesse und die Umsetzung von Prozessautomatisierungen Erfahrung mit SAP HCM und SAP SuccessFactors wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und professionelles Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Industriekaufmann, Wirtschaftskauffrau, Bankkaufmann, Personalfachkauffrau oder eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter Berufserfahrung in der Lohn-/ Gehaltsabrechnung gute Kenntnisse im Sozial-, Tarif- und Lohnsteuerrecht sowie im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise hohe Technik- und Zahlenaffinität Sorgfältige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen zeichnen Sie aus Gute Kenntnisse in Word und Excel runden Ihr Gesamtbild ab IHRE VORTEILE Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können Erstes Interview und individuelle Beratung Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Disziplinarverfahren Allgemeine Gesprächsprotokollierung aller Mitarbeiterrelevanten Meetings Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassung Verwaltung aller softwarebezogenen Aufgaben, insbesondere Stellenwechsel, Urlaub, personenbezogene Daten, Wochenendarbeit usw.
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